U bent hier

Management assistent Perinatologie Amalia Kinderziekenhuis

14 september 2021
Nijmegen
Functieomschrijving
Als management assistent Perinatologie zorg jij ervoor dat het zorgproces op rolletjes blijft lopen. Je biedt, samen met je collega's, complexe secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de zorgmanager en aan de teamleider zorg. Daarnaast ondersteun je de afdeling Perinatologie bij al haar organisatie- en werkprocessen. Kom jij onze afdeling versterken?

Het afdelingssecretariaat is een dynamische werkplek waar jij voor organisatorische zaken het aanspreekpunt bent voor medewerkers. Ook ondersteun je samen met je collega's projecten binnen  Perinatologie en binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer en anticiperen op de inhoud van de afspraak.
  • Telefoon-, post- en e-mailafhandeling.
  • Bieden van vergaderondersteuning op organisatorisch, administratief (notuleren) en inhoudelijk gebied.
  • Opstellen van agenda’s, uitwerken en bijdragen aan het oplossen van actiepunten.
  • Zorgdragen voor personele aangelegenheden waarbij je nauw samenwerkt met de HR officer van je afdeling. Denk hierbij aan het verzorgen van een soepele start voor nieuwe medewerkers en het in gang zetten van personele mutaties.
  • Het voortouw nemen in de toepassing van de hedendaagse digitale en mobiele mogelijkheden om het werk eenvoudiger en beter te organiseren en te archiveren, waarbij je ook als vraagbaak voor het team fungeert.
  • Verzorgen van de verwerking en lay-out van (ruwe) versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijken.
  • Teamsite beheer.
Profiel
We zijn op zoek naar een management assistent Perinatologie die snel schakelt, veel variatie in werkzaamheden zoekt en van innovatie houdt. Je ziet een hectische werkomgeving als een uitdaging. Bovendien ben je klantvriendelijk en dit blijf je onder alle omstandigheden. Daarnaast is het belangrijk dat je reflecteert op je eigen verantwoordelijkheid en ook op je eigen rol in het team. Omdat je het aanspreekpunt bent van zowel je collega’s als van de patiënten, is het belangrijk dat je als geen ander het belang van gastvrijheid en heldere communicatie kent. Je bent dienstverlenend, professioneel, tactvol, respectvol, integer en (organisatie)sensitief.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Afgeronde opleiding Managementassistent of Directiesecretaresse (minimaal mbo niveau 4), met hbo werk- en denkniveau.
  • Beheersing van het MS Officepakket op gevorderden-niveau en in staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken.
  • Affiniteit met en ervaring op het gebied van ICT en met het verbeteren van werkprocessen.
  • Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.
Organisatie
Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit twee leden, de directeur en de centrummanager.

Perinatologie
Het zorgdomein Perinatologie is onderdeel van het Amalia Kinderziekenhuis van het Radboudumc. Perinatologie betreft alle zorg rondom zwangere, moeder en pasgeboren kind. Binnen dit zorgdomein werken neonatologen, obstetrici en andere betrokken zorgprofessionals samen. Het thema van het Amalia Kinderziekenhuis is aangeboren aandoeningen. Kinderen met aangeboren aandoeningen worden veelal na geboorte primair op de NICU opgenomen en daarmee nemen de neonatologen een belangrijke positie in binnen het Amalia kinderziekenhuis. De Perinatologie heeft een regiefunctie voor de integrale geboortezorg in de regio en is het derdelijnscentrum voor verloskunde en de pasgeborenen die intensive care zorg nodig hebben in de regio Zuidoost Nederland.

Binnen de afdeling Perinatologie van het Amalia kinderziekenhuis is het nooit saai. Er wordt dag en nacht met veel toewijding gewerkt om de allerbeste zorg rondom geboorte te leveren. Zowel voor moeder als voor kind.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Je werkdagen zijn in onderling overleg.

  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.

Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.

Opmerkingen en contactinformatie
Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met  Anke Loeffen, zorgmanager Neonatale Intensive Care, afdeling Perinatologie, via (024) 361 34 01. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer direct’.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Details

Vacature status: 
Open
Werkvelden: 
Ziekenhuizen
Reageren voor: 
29 september 2021
Opleidingsniveau:
MBO, HBO
Organisatie:
Postcode:
6525 GA
Plaats:
Nijmegen