U bent hier

Secretaresse Meulenvelden (Didam)

13 januari 2021
Didam

Secretaresse Meulenvelden

Ben jij een ervaren secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Weet jij alle ballen de lucht in te houden, ben jij een spin in het web en begin én eindig jij de werkdag met een glimlach op het gezicht door uitvoering van secretariële werkzaamheden? Nu al enthousiast en wil jij graag het visiteplaatje worden van Meulenvelden in Didam? Reageer dan snel op deze vacature!

Meulenvelden-Didam

Meulenvelden bestaat uit de gebouwen Waverlo en Tesma.  De locatie kenmerkt zich door de huiselijke sfeer, humor en doe-maar gewoon mentaliteit. Doordat er veel medewerkers en bewoners oorspronkelijk uit Didam en directe omgeving komen, wordt er relatief veel dialect gesproken.

Wil je alvast een indruk van locatie de Meulenvelden? Kijk dan op: https://www.liemerije.nl/locaties/meulenvelden-in-didam

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Je komt te werken als secretaresse op Meulenvelden. Je hebt een afwisselende functie waarin organiseren en ontzorgen centraal staat. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:

  • Verzorgen van in- en extern gerichte standaardcorrespondentie.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post (inclusief e-mailverkeer) en zorg dragen voor telefonische afhandeling van zaken.
  • Zorg dragen voor (digitale) archivering van documenten.
  • Beheren van de voorraad kantoorartikelen.
  • Uitvoeren van kopieerwerkzaamheden.
  • Agenderen, notuleren en organiseren van overlegsituaties en bijeenkomsten.
  • Signaleren van actie- en knelpunten op het gebied van processen, service en inhoud en komt met verbetervoorstellen.

Wat is jouw bijdrage?

In deze functie vragen wij van jou een grote mate van zelfstandigheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt minimaal een MBO-3 diploma in de secretariële richting en hebt werkervaring opgedaan als secretaresse. Je hebt ervaring met documentatie en archiveringswerkzaamheden, het plannen van (complexe) afspraken, notuleren en hebt gevorderde kennis en ervaring met het Office pakket en overige relevante software pakketten.

Je bent een geboren planner en zorgt voor orde in de chaos. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, accuraat, integer en kunt meerdere ballen met gemak in de lucht houden. Kortom, je staat bekend als een echte aanpakker! In onze ogen is de perfecte kandidaat in staat om hard werken te combineren met humor. Tussen de werkzaamheden door weet jij de tijd te vinden om even gezellig bij te praten en te lachen met de teamleiders en collega’s.

Heb je een idee hoe het efficiënter kan of wil je meedenken in onderwerpen? Voel je vrij, wees positief kritisch en steek je hand op. Maar wees vooral jezelf!

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Ten slotte ben je 24 uur per week beschikbaar om deze functie tot een succes te maken!

Wat is ons voorstel?

  • We bieden je een jaarcontract, met de intentie tot verlenging van het dienstverband.
  • De arbeidsduur per week bedraagt 24 uur per week, waarbij wij graag de werkdagen en tijden in  overleg met je afstemmen.
  • Het salaris is conform CAO VVT, FWG 30, maximaal €2554,98 bruto per maand op basis van 36 uur per week (fulltime)
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november)
  • Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan Liemerije de helft aan premie betaalt.
  • Een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken binnen de organisatie.
  • Een actieve personeelsvereniging (de MOL). Ieder jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd.
  • Stel jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer van fiscaal voordeel bij o.a. de aankoop van een (elektrische) fiets, laptop, mobiel of een fitnessabonnement.
  • Je komt te werken in een mensgerichte organisatie waar naast het hard werken ook zeker tijd is voor humor. Zo ga jij iedere dag met plezier naar het werk en kun jij werken met echte aandacht!

Enthousiast? Reageer nu!

Voldoe jij aan het profiel en wil je graag als secretaresse bij Meulenvelden in Didam aan de slag? Reageer dan via onderstaand sollicitatiebutton.

Heb je vragen over deze vacature? Neem telefonisch contact op met Ellen Knaven, teamleider  via: 0621382007 of Harold Koerntjes, teamleider, via: 0613688234.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 25 januari 2021. Na deze datum maken wij een eerste selectie. Word je uitgenodigd voor een gesprek? Dan nemen wij telefonisch contact met je op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Om in aanmerking te komen voor een functie bij Liemerije, vragen wij je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Vacature status: 
Open
Reageren voor: 
25 januari 2021
Opleidingsniveau:
MBO Niveau 3
Organisatie:
Postcode:
6942 RG
Plaats:
Didam