U bent hier

secretaresse Raad van Bestuur

16 oktober 2020
Zevenaar

Ben jij een ervaren secretaresse die een uitdaging zoekt op bestuurlijk niveau? Denk jij in mogelijkheden, ben jij positief kritisch, stressbestendig, proactief en is het Office pakket voor jou als gesneden koek? Perfect! Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken op korte termijn een Secretaresse Raad van Bestuur voor 28-32 uur per week.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

In deze functie ondersteun én ontzorg jij de voorzitter Raad van Bestuur:  Joris de Jong. Jij bent zijn linker- en rechterhand en zijn ogen én oren. Jullie zijn als geen ander op elkaar ingespeeld en hebben aan één woord genoeg. En dat ene woord is voor jou genoeg om de werkzaamheden zelfstandig verder op te pakken.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten, onder andere:  de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de MT leden, teamleiders en alle andere medewerkers binnen de organisatie, maar ook externe organisaties. Je ontvangt het bezoek voor de Raad van Bestuur en staat dagelijks in- en externe contacten telefonisch te woord. Daarnaast behoort ook  het verzorgen van correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen tot je takenpakket.

Je bewaakt de agenda van de Raad van Bestuur. Tevens bereid je afspraken en vergaderingen voor en zorgt voor kwalitatieve stukken qua inhoud en vormgeving. Je bent de vraagbaak en verstrekt adequate informatie. Notuleren is een onderdeel van deze functie. Jij bent een geboren notulist en weet afspraken en de kern van een beslissingstraject goed vast te leggen. Je bewaakt de vergaderuitkomsten en monitort de voortgang.

Je organiseert, regelt en hebt alles op orde zodat de dag zo soepel mogelijk verloopt en de Raad van Bestuur zich kan richten op de bestuurlijke taken.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze uitdagende functie vragen wij minimaal een MBO 4-opleiding secretariële ondersteuning. Daarnaast heb jij al een aantal jaren ervaring opgedaan als secretaresse in een bestuurlijke omgeving. Naast deze eisen beschik jij over een flinke dosis doorzettingsvermogen en ben je zowel proactief als positief kritisch. Je hebt een sterk karakter dat resulteert er in dat je je niet uit het veld laat slaan wanneer de werkdruk toeneemt! Vooral in deze bijzondere tijd met een organisatie in transitie en COVID-19 is het belangrijk dat jij flexibel inzetbaar bent en je dagelijks de juiste prioriteiten kunt stellen. Niet alleen vandaag, maar je moet ook de komende weken overzien en daarin de juiste prioriteiten stellen.

De bestuurder waardeert het dat je meedenkt en werkzaamheden zelfstandig oppakt. Je hebt goede ideeën en durft feedback te geven waar nodig. Je bent oplossingsgericht en daarmee weet jij nu net het verschil te maken!  Jij bent van nature een echte organisator. Je regelt en hebt alles op orde zodat de bestuurder zoveel mogelijk ontzorgt wordt. Voor deze functie beschik je over een hoge mate van analytisch vermogen om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de Raad van Bestuur. Je schakelt snel en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw vooruitstrevende karakter ben je anderen vaak net een stapje voor.

Jij hebt ervaring met complex agendabeheer en het verwerken van de mailbox is jou niet vreemd. Niet passende agenda’s weet jij (met gemak) passend te maken! Jij houdt in de gaten dat de mails tijdig beantwoordt worden. Waar nodig bereid jij een concept reactie voor of je handelt zelf de mail af. Jij hebt dan ook een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Daarnaast ben je ook zeer handig met het Office pakket.

Je communiceert helder en bent een gemakkelijke prater. Zowel collega’s als externe relaties weten je gemakkelijk te vinden. Integriteit en discretie is voor deze functie van groot belang, omdat je voortdurend te maken hebt met onderwerpen van vertrouwelijke aard.

Kortom, er wordt in deze functie veel van je verwacht. Daarvoor krijg je enthousiaste collega’s en een fijne werkomgeving voor terug! Met een combinatie van hard werken en humor zal jij iedere werkdag met een glimlach op kantoor rondlopen.

Wat kun je van ons verwachten?

Natuurlijk krijg je een uitdagende functie! Maar je komt ook nog eens terecht in een warm bad. Je wordt onderdeel van een mensgerichte organisatie met korte lijnen. De organisatie is in ontwikkeling en dat biedt voldoende mogelijkheden voor jou om mee te denken en waarbij je de vrijheid krijgt om de werkzaamheden uit te voeren. Maar… dat is natuurlijk niet het enige wat je van Liemerije kunt verwachten, want:

  • Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  • De arbeidsduur wordt in overleg met jou bepaald voor minimaal 28 uur per week. Afhankelijk van je wensen is er een mogelijkheid dit uit te breiden naar 32 uur per week.
  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar. De werkdagen en tijden stemmen wij graag in overleg met je af.
  • In de functie van secretaresse Raad van Bestuur bedraagt het salaris max. €3264,29 bruto per maand (FWG 45 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november).
  • Een uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan Liemerije de helft aan premie betaalt.
  • Een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken in de organisatie.
  • Stel jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer van fiscaal voordeel.
  • Een actieve personeelsvereniging (De Mol). Jaarlijks worden er diverse activiteiten georganiseerd.
  • Jouw standplaats is Zevenaar en is prima te bereiken via de A12. Je komt te werken in een mensgerichte organisatie waar naast het hard werken ook zeker tijd is voor humor. Zo ga jij iedere dag met plezier naar het werk en kun jij werken met echte aandacht!

Enthousiast? Reageer nu!

Voldoe jij aan het profiel en wil je graag als secretaresse Raad van Bestuur bij ons aan de slag? Reageer dan via onderstaand sollicitatiebutton.

Heb je vragen over deze vacature? Neem telefonisch contact op met Joris de Jong, voorzitter Raad van Bestuur, via: 088 044 1960

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 29 oktober 2020. Na deze datum maken wij een eerste selectie. Word je uitgenodigd voor een gesprek? Dan nemen wij telefonisch contact met je op.

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten. Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.

Details

Vacature status: 
Open
Reageren voor: 
29 oktober 2020
Organisatie:
Postcode:
6903 ZN
Plaats:
Zevenaar